1. 일정 및 제출 안내
절차
-동아리 재등록 공지와 함께 재등록에 필요한 서류를 제출
-접수마감과 함께, 7일 이내로 동아리운영위원회 심사 진행
-심사를 통과한 동아리들에 한해, 전동대회에 인준안 상정
-전동대회에서 등록이 확정된 동아리를 3일이내 공포 및 재등록 완료
1. 서류 제출 방법
-제출 서류 : ①재등록서류 ②회계내역 ③회칙
-서류양식 : 동아리연합회 홈페이지(https://cauclub.co.kr/home) - 자료실 – 동아리 재등록 – 서류 양식
-제출방법
1)동아리연합회 홈페이지 - 자료실 – 동아리 재등록 - ‘2024-2 재등록’에 접속
2)게시판 제목 형식을 ‘동아리명_재등록서류 제출’로 하며, 카테고리에서 각 동아리에 맞는 분과를 선택
3)게시판 글쓰기에 총 3개의 제출서류를 하나의 압축파일에 담아 제출
(압축이 안 되거나, 압축파일로 제출이 안 되는 경우, 각각 첨부를 해주시면 됩니다.)
*하단 ‘붙임파일1.’ 참고
*제출 시 유의 사항
-회칙 형식 : pdf 또는 hwp / 파일명 : 동아리명_동아리회칙
-제출 서류들은 업로드된 서류양식에 그대로 작성하여 그대로 제출하시면 됩니다. (서류양식이나 확장자를 수정하시면 안 됩니다.)
-홈페이지에 제출이 안 되는 경우, 동아리연합회 메일(cauclub@naver.com)로 제출해 주시기 바랍니다.
2. 서류 제출 기간 : 2024.9.2.(월) 09:00 ~ 2024.9.23.(월) 18:00
-재등록서류에 미비가 있을시 : 마감 24시간 전(2024.9.22.(일) 18:00)까지의 제출에 한하여, 재등록서류를 제출한 게시판의 댓글을 통해 보완해야 할 사항을 알려드리며, 제출 마감기한 전까지 재제출하지 않은 경우, 이전에 제출한 서류로 심사를 진행합니다.(이메일로 제출하신 경우, 이메일로 피드백을 전달해드립니다.)
-서류 제출 기간 내에 미비한 부분이 있어 재제출을 하는 경우, 제목 양식을 ‘(재)동아리명_재등록서류 제출’로 하여 ‘2024-2 동아리 재등록’ 게시판에 작성하며, 미비한 서류만 제출하시면 됩니다.
2. 구비서류
1. 재등록서류
1)동아리 소개서
2)동아리 회원 명단
-회원 등록 가능 대상 : 중앙대학교 서울캠퍼스에 주전공이 있는 재학생 및 휴학생
-회원으로 인정되지 않는 경우는 아래와 같습니다.
①중앙대학교 다빈치캠퍼스 학생
②중앙대학교 언어교육원생, 미래교육원생, 평생교육원생
③교환학생
④학점교류생
⑤중앙대학교 대학원생
⑥중앙대학교 졸업생
⑦군 휴학, 유학 및 교환학생
-기타 유의사항
①회원 수가 20인 이상이어야 한다.
②회원들이 소속된 단과대의 합이 3개 대학 이상이어야 한다. (공과대학과 창의ICT공과대학은 하나의 단과대로 취급한다.)
③1개의 단과대 회원이 전체 회원의 80%를 넘지 않아야 한다.
3)2024년도 2학기 활동계획
-2024년도 2학기는 2학기 개강일로부터 동계방학까지에 해당합니다.
4)2024년도 1학기 활동보고
-2024년도 1학기는 1학기 개강일로부터 하계방학까지에 해당합니다.
-지난 학기 주요 사업 목록, 매체 활동사진으로만 이루어진 사진 6장 혹은 매체 활동으로만 이루어진 사진 3장과 포트폴리오를 포함한 활동보고서를 포함합니다. (MT나 총회와 같은 경우, 인정되지 않습니다.)
-사진은 활동 인원 및 매체 관련 활동을 확인할 수 있는 것에 대해서만 인정합니다.
5)동아리지원금 수취계좌
2.회계내역
1) 회계내역
-자치예산 내역을 필수적으로 기록해주시기 바랍니다. 2024년 1학기 개강 이후부터 2학기 개강 전까지의 회계내역을 제출해주셔야 합니다.
2) 영수증 및 증빙자료
-회계내역에 맞추어 번호를 매겨 첨부 부탁드립니다. 공연 장소 대관, MT 장소 예약 등의 경우 무통장입금 시 해당 업체 계좌번호가 나오게 문자나 예약 내역 등 증빙자료를 함께 첨부해주시기 바랍니다.
3.회칙
4.개인정보 제공 및 이용 동의서
-구글폼 제출기간 : 2024.9.2.(월) 09:00 ~ 2024.9.23.(일) 18:00
-’개인정보 제공 및 이용 동의서‘ 서명을 위한 구글폼은 중앙동아리 오픈채팅방에 업로드되며, 동아리 대표자분께서 각 동아리 공지방에 해당 링크를 공유해주시면 됩니다.
-서명한 회원명단은 각 동아리 대표자분들께 전달해드립니다. 해당 서명 명단에 수정이 필요한 경우, 9월 넷째주에 따로 공지를 통하여 수정사항을 취합할 예정입니다.
*유의사항
1)구글폼을 통한 서명 명단과 2)동아리재등록 서류의 회원명단에 모두 기재된 학생에 대해서만 회원으로 인정하며, 두 명단에서 일치하지 않는 정보가 있을 시 회원으로 인정이 되지 않습니다.
3. 징계
-접수마감 이후에 제출할 시 : 접수를 받되, 징계 세칙에 의거하여 ‘주의’에 해당하는 징계 처분을 받습니다.
-재등록 서류 심사과정에서 아래와 같은 상황이 발생할 시, 동운위 재적인원 2/3이상의 출석과 출석인원 2/3 이상의 찬성으로 등록을 취소합니다. 단, 부결 시 해당 동아리의 등록취소 안건을 전동대회에서 자동 상정됩니다.
①재등록 심사 시작 48시간 내 동아리재등록 서류 일부 혹은 전체를 제출하지 않은 경우
②동아리재등록 서류가 조건이 충족되지 않은 경우
4. 기타
-자세한 사항은 동아리연합회 회칙 ’제2장 동아리원‘, ’제4장 공무방해에 관한 죄 제27조‘, ’제6장 등록기준‘에서 확인이 가능합니다.
-기타 문의사항은 동아리연합회 사무행정국장 1:1 오픈채팅방에 문의해 주시기 바랍니다.
1. 일정 및 제출 안내
절차
-동아리 재등록 공지와 함께 재등록에 필요한 서류를 제출
-접수마감과 함께, 7일 이내로 동아리운영위원회 심사 진행
-심사를 통과한 동아리들에 한해, 전동대회에 인준안 상정
-전동대회에서 등록이 확정된 동아리를 3일이내 공포 및 재등록 완료
1. 서류 제출 방법
-제출 서류 : ①재등록서류 ②회계내역 ③회칙
-서류양식 : 동아리연합회 홈페이지(https://cauclub.co.kr/home) - 자료실 – 동아리 재등록 – 서류 양식
-제출방법
1)동아리연합회 홈페이지 - 자료실 – 동아리 재등록 - ‘2024-2 재등록’에 접속
2)게시판 제목 형식을 ‘동아리명_재등록서류 제출’로 하며, 카테고리에서 각 동아리에 맞는 분과를 선택
3)게시판 글쓰기에 총 3개의 제출서류를 하나의 압축파일에 담아 제출
(압축이 안 되거나, 압축파일로 제출이 안 되는 경우, 각각 첨부를 해주시면 됩니다.)
*하단 ‘붙임파일1.’ 참고
*제출 시 유의 사항
-회칙 형식 : pdf 또는 hwp / 파일명 : 동아리명_동아리회칙
-제출 서류들은 업로드된 서류양식에 그대로 작성하여 그대로 제출하시면 됩니다. (서류양식이나 확장자를 수정하시면 안 됩니다.)
-홈페이지에 제출이 안 되는 경우, 동아리연합회 메일(cauclub@naver.com)로 제출해 주시기 바랍니다.
2. 서류 제출 기간 : 2024.9.2.(월) 09:00 ~ 2024.9.23.(월) 18:00
-재등록서류에 미비가 있을시 : 마감 24시간 전(2024.9.22.(일) 18:00)까지의 제출에 한하여, 재등록서류를 제출한 게시판의 댓글을 통해 보완해야 할 사항을 알려드리며, 제출 마감기한 전까지 재제출하지 않은 경우, 이전에 제출한 서류로 심사를 진행합니다.(이메일로 제출하신 경우, 이메일로 피드백을 전달해드립니다.)
-서류 제출 기간 내에 미비한 부분이 있어 재제출을 하는 경우, 제목 양식을 ‘(재)동아리명_재등록서류 제출’로 하여 ‘2024-2 동아리 재등록’ 게시판에 작성하며, 미비한 서류만 제출하시면 됩니다.
2. 구비서류
1. 재등록서류
1)동아리 소개서
2)동아리 회원 명단
-회원 등록 가능 대상 : 중앙대학교 서울캠퍼스에 주전공이 있는 재학생 및 휴학생
-회원으로 인정되지 않는 경우는 아래와 같습니다.
①중앙대학교 다빈치캠퍼스 학생
②중앙대학교 언어교육원생, 미래교육원생, 평생교육원생
③교환학생
④학점교류생
⑤중앙대학교 대학원생
⑥중앙대학교 졸업생
⑦군 휴학, 유학 및 교환학생
-기타 유의사항
①회원 수가 20인 이상이어야 한다.
②회원들이 소속된 단과대의 합이 3개 대학 이상이어야 한다. (공과대학과 창의ICT공과대학은 하나의 단과대로 취급한다.)
③1개의 단과대 회원이 전체 회원의 80%를 넘지 않아야 한다.
3)2024년도 2학기 활동계획
-2024년도 2학기는 2학기 개강일로부터 동계방학까지에 해당합니다.
4)2024년도 1학기 활동보고
-2024년도 1학기는 1학기 개강일로부터 하계방학까지에 해당합니다.
-지난 학기 주요 사업 목록, 매체 활동사진으로만 이루어진 사진 6장 혹은 매체 활동으로만 이루어진 사진 3장과 포트폴리오를 포함한 활동보고서를 포함합니다. (MT나 총회와 같은 경우, 인정되지 않습니다.)
-사진은 활동 인원 및 매체 관련 활동을 확인할 수 있는 것에 대해서만 인정합니다.
5)동아리지원금 수취계좌
2.회계내역
1) 회계내역
-자치예산 내역을 필수적으로 기록해주시기 바랍니다. 2024년 1학기 개강 이후부터 2학기 개강 전까지의 회계내역을 제출해주셔야 합니다.
2) 영수증 및 증빙자료
-회계내역에 맞추어 번호를 매겨 첨부 부탁드립니다. 공연 장소 대관, MT 장소 예약 등의 경우 무통장입금 시 해당 업체 계좌번호가 나오게 문자나 예약 내역 등 증빙자료를 함께 첨부해주시기 바랍니다.
3.회칙
4.개인정보 제공 및 이용 동의서
-구글폼 제출기간 : 2024.9.2.(월) 09:00 ~ 2024.9.23.(일) 18:00
-’개인정보 제공 및 이용 동의서‘ 서명을 위한 구글폼은 중앙동아리 오픈채팅방에 업로드되며, 동아리 대표자분께서 각 동아리 공지방에 해당 링크를 공유해주시면 됩니다.
-서명한 회원명단은 각 동아리 대표자분들께 전달해드립니다. 해당 서명 명단에 수정이 필요한 경우, 9월 넷째주에 따로 공지를 통하여 수정사항을 취합할 예정입니다.
*유의사항
1)구글폼을 통한 서명 명단과 2)동아리재등록 서류의 회원명단에 모두 기재된 학생에 대해서만 회원으로 인정하며, 두 명단에서 일치하지 않는 정보가 있을 시 회원으로 인정이 되지 않습니다.
3. 징계
-접수마감 이후에 제출할 시 : 접수를 받되, 징계 세칙에 의거하여 ‘주의’에 해당하는 징계 처분을 받습니다.
-재등록 서류 심사과정에서 아래와 같은 상황이 발생할 시, 동운위 재적인원 2/3이상의 출석과 출석인원 2/3 이상의 찬성으로 등록을 취소합니다. 단, 부결 시 해당 동아리의 등록취소 안건을 전동대회에서 자동 상정됩니다.
①재등록 심사 시작 48시간 내 동아리재등록 서류 일부 혹은 전체를 제출하지 않은 경우
②동아리재등록 서류가 조건이 충족되지 않은 경우
4. 기타
-자세한 사항은 동아리연합회 회칙 ’제2장 동아리원‘, ’제4장 공무방해에 관한 죄 제27조‘, ’제6장 등록기준‘에서 확인이 가능합니다.
-기타 문의사항은 동아리연합회 사무행정국장 1:1 오픈채팅방에 문의해 주시기 바랍니다.